Polityka prywatności
Polityka Prywatności
Heavy Kinematic Machines sp. z o.o.
z siedzibą w Komorowie, Komorowo 4.
dla www.heavykinematic.com oraz www.soloworkout.com
Państwa prywatność jest dla nas bardzo ważna. Poniżej opisaliśmy zasady przetwarzania Państwa danych osobowych. Nasze usługi i produkty opieramy na bezpieczeństwie i prywatności. Są one zgodne z wymogami rozporządzenia w sprawie ogólnej ochrony danych osobowych (RODO) oraz innymi przepisami prawnymi dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa informacji.
Z przyjemnością informujemy, że na naszych stronach internetowych stosujemy wyłącznie własne pliki cookies: niezbędne, wydajnościowe i funkcjonalnej. Nie stosujemy żadnych elementów śledzących, w tym plików cookie o charakterze marketingowych czy analitycznym.
UWAGA: Jedynym elementem mogącym wpływać na Państwa prywatność są ikony do portali społecznościowych umieszczonych na naszych stronach: Facebook, Instagram, Youtube. Klikając na ikonę zgadzają się Państwo, aby przeglądarka przekazała dane o Państwie do dostawcy portalu. Dane te zostaną przekazane niezależnie od tego czy posiadają Państwo konto na tym portalu i czy są Państwo tam zalogowani. Nie mamy wpływu na charakter i zakres danych gromadzonych przez sieci społecznościowe. Więcej w rozdziale: wtyczki społecznościowe.
Jak zbieramy Państwa dane?
Niektóre dane są gromadzone, gdy je nam udostępniacie. Mogą to być na przykład dane wprowadzone w formularzu kontaktowym. Inne dane są gromadzone automatycznie przez nasze systemy informatyczne podczas odwiedzania naszych stron internetowych.
Pamiętaj: Jeżeli Państwa zdaniem przetwarzania Państwa danych dokonujemy sprzecznie z prawem – to mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzoru w stosunku do nas jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl, infolinia tel: 606 950 000. Skargę można wnieść także w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzą Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza niniejsze rozporządzenie. Organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl.
Niniejsza polityka prywatności została opublikowana dnia 15.01.2024 roku i obowiązuje wszystkich, którzy wchodzą z nami w relacje, w tym w związku z korzystaniem z naszych stron www.heavykinematic.com oraz www.soloworkout.com i umieszczonych na tych stronach formularzy kontaktowych.
Obowiązuje od: 15.01.2024.
Administratorem danych użytkowników naszych stron jest: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, gmina: Wolsztyn, powiat: wolsztyński, województwo: wielkopolskie, Polska (NIP: 9231712219, REGON: 367706684), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział I Gospodarczy, pod numerem: 0000685412, e-mail: rodo@heavykinematic.com.
Zatem podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych w związku z wchodzeniem z nami w relacje, w tym w związku z korzystaniem z naszych stron i umieszczonych na nich formularzy kontaktowych, w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO) jest: Heavy Kinematic Machines sp. z o.o. – dalej jako HKM.
Kim Jesteśmy? (więcej)
Jesteśmy przedsiębiorstwem tworzącym produkty informatyczne dla różnych platform, sektorów i branż.
Zabraniamy korzystania ze strony osobom poniżej 18 lat bez zgody rodzica lub pełnoletniego opiekuna. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci poniżej 13 roku życia.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce
co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności lub też rozszerzenia naszej oferty. W związku z powyższym, o wszelkich istotnych zmianach niniejszej Polityki będziemy informować stosownym komunikatem na naszych stronach. Komunikat będzie przedstawiany w sposób widoczny, będzie informował o treści wprowadzonych zmian i ich konsekwencji dla Państwa danych. Każdorazowo termin wprowadzenia zmiany będzie ustalany tak, aby komunikat o nich pojawił się z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z treścią komunikatu, rozważeniem charakteru i wpływu zmian na przetwarzanie Państwa danych. Termin będzie miał na uwadze konieczność stworzenia odpowiednich granic czasowych na wykonanie przez Państwa swoich praw przewidzianych w RODO (np. wycofanie zgody lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania).
- Informacja dla mieszkańców Unii Europejskiej i osób przebywających na terenie Unii Europejskiej.
W celu zapewnienia zgodności z wymogami Europejskiego Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), niniejsza Polityka prywatności określa podstawę prawną, w oparciu o którą przetwarzamy Dane osobowe osób, które wchodzą z nami w relacje, w tym w związku z korzystaniem z naszych stron www.heavykinematic.com oraz www.soloworkout.com i umieszczonych na tych stronach formularzy kontaktowych i które są mieszkańcami UE lub przebywają na terenie UE. Polityka prywatności dostarcza Państwu informacji wymaganych przez RODO.
- Ujawnianie danych dotyczących poszczególnych krajów i regionów
Mogą również sprawdzić Państwo jak będziemy ujawniać Państwa dane osobowe, w zależności od miejsca Państwa zamieszkania.
- Mieszkańcy Australii
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Podejmujemy odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkają Państwo w Australii, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez nas na Twój temat oraz o ich zmianę. Aby uzyskać dostęp do Twoich Danych osobowych, proszę skontaktuj się z nami na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com.
Możemy pobierać opłaty za tę usługę i będziemy reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
W przypadku jakichkolwiek skarg dotyczących sposobu postępowania z Państwa Danymi osobowymi prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub kontakt na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com wraz ze szczegółowym opisem skargi. Odpowiadamy na skargi tak szybko, jak to możliwe, a w każdym razie w terminach określonych prawem.
- Mieszkańcy Chin
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
W razie jakichkolwiek pytań, komentarzy lub wątpliwości dotyczących sposobu, w jaki obchodzimy się z Państwa Danymi osobowymi, proszę skontaktuj się z nami na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Z zasady Dane osobowe zgromadzone w Chinach będą przechowywane w Chinach. Jednakże świadczymy Usługi za pośrednictwem zasobów i serwerów zlokalizowanych na całym świecie (w tym w Stanach Zjednoczonych), co oznacza, że Państwa Dane osobowe mogą być przekazywane do innego kraju/regionu poza Chinami lub dostępne w innym kraju/regionie poza Chinami. Przepisy i zasady dotyczące ochrony danych i prywatności w tych krajach/regionach mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony jak w Chinach. W takich okolicznościach HEAVY KINEMATIC MACHINES będzie nadal chronić Państwa Dane osobowe w sposób zgodny z tym, czego oczekuje prawo chińskie (np. uzyskamy Państwa zgodę na przekazanie Państwa Danych osobowych lub zdezidentyfikujemy je przed ich przekazaniem). Mogą Państwo zdecydować, że nie przekażą spółce HEAVY KINEMATIC MACHINES swoich Danych osobowych. Możliwe jednak, że wówczas nie będą mogli Państwo w pełni korzystać z naszych Usług.
- Mieszkańcy Hongkongu
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkasz w Hongkongu, możesz złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat oraz o ich zmianę. Aby uzyskać dostęp do Danych osobowych, proszę się z nami skontaktować z nami na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
Państwa zgoda na wykorzystywanie lub udostępnianie Danych osobowych w celach marketingowych: Mogą Państwo zdecydować, że nie przekażą Państwo spółce HEAVY KINEMATIC MACHINES swoich Danych osobowych. Możliwe jednak, że wówczas nie będą mogli Państwo w pełni korzystać z naszych Usług. HEAVY KINEMATIC MACHINES może wykorzystać Państwa Dane osobowe, aby komunikować się z Państwem w sprawie zakupionych lub używanych produktów lub usług HEAVY KINEMATIC MACHINES i powiadamiać o innych produktach, promocjach i usługach, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Możemy również udostępniać Dane osobowe naszej rodzinie firm, partnerom reklamowym, partnerom handlowym, sprzedawcom i dostawcom, którzy dostarczają Państwu produkty i usługi dla własnych celów marketingowych. Zgodę można wyrazić za pośrednictwem metod opisanych w następnej części.
Jak wyrazić zgodę i zrezygnować: Zgodę możesz wyrazić na kilka sposobów, w tym: (i) poprzez zaznaczenie pola wyboru, aby wyrazić zgodę na przekazywanie nam Danych osobowych za pośrednictwem naszych usług lub formularza (w tym wzięcie udziału w promocjach); lub zaznaczenie pola wyboru, aby wyrazić zgodę na rejestrację lub założenie u nas konta. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania materiałów marketingowych, bezpłatnie.
- Mieszkańcy Indonezji, Malezji, Filipin i Singapuru
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkają Państwo w Indonezji, Malezji, Singapurze lub na Filipinach, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat, ich zmianę lub usunięcie, lub wnieść sprzeciw w związku z nimi. Aby uzyskać dostęp do Danych osobowych, proszę się z nami skontaktować na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Zgodnie z przepisami obowiązującego prawa spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
- Mieszkańcy Meksyku
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Korzystanie z usług jest równoznaczne z wyrażeniem przez Państwa zgody na gromadzenie, wykorzystywanie oraz przesyłanie Państwa Danych osobowych (zgodnie z prawem Meksyku) w celu przetwarzania ich w Stanach Zjednoczonych w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności. Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkają Państwo w Meksyku, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat, ich zmianę, anulowanie lub wnieść sprzeciw w związku z nimi. Aby uzyskać dostęp do Danych osobowych, proszę się z nami skontaktować na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę dostępu zgodnie z obowiązującym prawem i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
- Mieszkańcy Nowej Zelandii
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkają Państwo w Nowej Zelandii, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat, oraz o ich zmianę. Aby uzyskać dostęp do Danych osobowych, proszę się z nami skontaktować na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
- Mieszkańcy Korei Południowej
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Jeśli mieszkają Państwo w Korei Południowej, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat, ich zmianę lub usunięcie, lub wnieść sprzeciw w związku z nimi. Aby uzyskać dostęp do Danych osobowych, proszę się z nami skontaktować na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Zgodnie z przepisami obowiązującego prawa spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
Zgodnie z obowiązującym prawem koreańskim Dane osobowe muszą być przechowywane przez następujące okresy:
- Zapisy dotyczące umów lub ich anulowania, a także zapisy dotyczące płatności i dostawy towarów:
Przyczyna przechowywania: Ustawa o ochronie konsumentów w transakcjach handlu elektronicznego itp.
Okres przechowywania: pięć lat
- Dokumentacja zażaleń klientów lub rozstrzygania sporów:
Przyczyna przechowywania: Ustawa o ochronie konsumentów w transakcjach handlu elektronicznego itp.
Okres przechowywania: trzy lata
- Dane służące do potwierdzania komunikacji:
Przyczyna przechowywania: Ustawa o ochronie prywatności w komunikacji
Okres przechowywania: trzy miesiące
- Zapisy elektronicznych transakcji finansowych:
Przyczyna przechowywania: Ustawa o elektronicznych transakcjach finansowych
Okres przechowywania: pięć lat
Metoda i procedura niszczenia Danych osobowych: Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES przechowuje Państwa Dane osobowe (i) tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia na Państwa rzecz Usług i/lub (ii) tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów. Dane osobowe są niszczone, gdy nie są już potrzebne do tych celów. Konkretny proces i metoda niszczenia są następujące: (i) Dane osobowe wydrukowane na papierze są niszczone, spalane, formowane w pulpę, proszkowane lub spopielane; oraz (ii) Dane osobowe przechowywane w formie elektronicznej są usuwane przy użyciu technologii opracowanej w celu uniemożliwienia odzyskania Danych osobowych.
- Mieszkańcy Turcji
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Korzystanie z usług e-handlu jest równoznaczne z wyrażeniem przez Państwa zgody na gromadzenie, wykorzystywanie oraz przesyłanie Państwa Danych osobowych zebranych przez HEAVY KINEMATIC MACHINES w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności.
Dane osobowe udostępniane HEAVY KINEMATIC MACHINES będą chronione za pomocą środków technicznych i organizacyjnych mających na celu ochronę Państwa danych przed nieautoryzowanym dostępem, kradzieżą i utratą, zgodnie z art. 12 Ustawy o ochronie danych osobowych nr 6698.
Spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES podejmie odpowiednie kroki, aby Państwa Dane osobowe były poprawne i aktualne. Są Państwo odpowiedzialni odpowiedzialny za dokładność informacji przekazanych przez Państwa do HEAVY KINEMATIC MACHINES i proszę pamiętać, że jest to ważne w kontekście wykonywania Państwa praw do Danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych nr 6698 i innymi stosownymi przepisami. Aby zaktualizować swoje Dane osobowe, prosimy o kontakt na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com.
Jeśli mieszkają Państwo w Turcji, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do Danych osobowych, które zostały zgromadzone przez HEAVY KINEMATIC MACHINES na Państwa temat, ich zmianę lub usunięcie, lub wnieść sprzeciw w związku z nimi. Aby zaktualizować swoje Dane osobowe, prosimy o kontakt na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Zgodnie z przepisami obowiązującego prawa spółka HEAVY KINEMATIC MACHINES może pobierać opłaty za tę usługę i będzie reagować na uzasadnione wnioski jak najszybciej, każdorazowo w terminie określonym przez przepisy prawa.
W przypadku gdy Państwa Dane osobowe nie są już potrzebne do świadczenia naszych usług lub przestrzegania naszych zobowiązań prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów i/lub upłynął okres przechowywania danych zgodnie z obowiązującym prawem, Państwa Dane osobowe mogą zostać zanonimizowane i nadal być wykorzystywane w tej formie.
- Mieszkańcy Zjednoczonych Emiratów Arabskich
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Jeśli mieszkają Państwo w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, korzystanie z naszych usług oznacza Państwa zgodę na następujące warunki:
- Zrzeczenie się swoich praw do ochrony prywatności zgodnie z obowiązującym prawem;
- HEAVY KINEMATIC MACHINES może ujawnić wszelkie informacje, które nam Państwo podają, w tym informacje, które mogą Państwo uznać za prywatne; oraz
- HEAVY KINEMATIC MACHINES nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek publikacje podanych nam przez Państwa informacji, w tym informacji, które można uznać za prywatne.
Prosimy nie korzystać z naszych usług, jeśli nie zgadzają się Państwo z jakąkolwiek częścią niniejszej Polityki prywatności.
- Mieszkańcy Stanów Zjednoczonych
Po rozwinięciu/ podlinkowaniu tekst:
Prawa dotyczące ochrony prywatności w Kalifornii
Ustęp 1798.83 Kodeksu cywilnego stanu Kalifornia (California Civil Code) zezwala mieszkańcom stanu Kalifornia na składanie wniosków i uzyskanie listy dotyczącej Danych osobowych (jeżeli takie istnieją), które ujawniliśmy podmiotom zewnętrznym do bezpośrednich celów marketingowych tych podmiotów zewnętrznych w poprzednim roku kalendarzowym, oraz nazw i adresów tych podmiotów zewnętrznych. Wnioski można składać jedynie raz do roku i jest to bezpłatne.
W rozumieniu ustępu 1798.83 nie udostępniamy obecnie żadnych Danych osobowych podmiotom zewnętrznym do ich bezpośrednich celów marketingowych. Jeśli podejmiemy decyzję o udostępnieniu Państwa Danych osobowych podmiotom zewnętrznym do ich bezpośrednich celów marketingowych, mogą Państwo wycofać zgodę na takie ujawnienie w dowolnym momencie, składając wniosek na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com.
Należy pamiętać, że wycofanie zgody nie dotyczy ujawniania danych do celów innych niż marketingowe lub do celów związanych z wspieraniem naszych własnych działań marketingowych.
Ponadto zarejestrowany użytkownik poniżej osiemnastego roku życia zamieszkały w stanie Kalifornia może złożyć wniosek o usunięcie treści, które opublikował w naszych usługach. Wnioski można składać na nasze dane adresowe: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska lub e-mail: rodo@heavykinematic.com. Proszę mieć na uwadze, że złożenie takich wniosków nie gwarantuje całkowitego usunięcia treści. Możemy na przykład zatrzymać informacje w naszej wewnętrznej dokumentacji. Istnieje także możliwość, że podmiot zewnętrzny, który nie jest naszą własnością lub który nie pozostaje pod naszą kontrolą, skopiuje zamieszczone przez użytkownika treści i zamieści je gdzie indziej.
Spis treści
2. Ujawnianie danych dotyczących poszczególnych krajów i regionów 10
▪ Mieszkańcy Indonezji, Malezji, Filipin i Singapuru 12
▪ Mieszkańcy Nowej Zelandii 12
▪ Mieszkańcy Korei Południowej 12
▪ Mieszkańcy Zjednoczonych Emiratów Arabskich 14
▪ Mieszkańcy Stanów Zjednoczonych 14
3 Jak zbieramy Państwa dane? 16
4. Na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane? 16
5. W jakich celach będziemy przetwarzamy Państwa dane? 17
6 Czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne? 19
7 Czy Państwa dane będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowana decyzji ,w tym profilowaniu? 19
8 Informacje na temat Państwa praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych. 19
A. Prawo dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą. 20
B. Prawo do sprostowania danych. 20
C. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”). 20
D. Prawo do ograniczenia przetwarzania. 21
E. Prawo do przenoszenia danych. 22
H. Prawo do wycofania zgody. 23
I. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 24
9. Dane wymagane do wyświetlenia strony internetowej. 24
10. Rodzaje stosowanych plików cookie i ich wpływ na prywatność: 24
11. W jakich celach stosujemy pliki cookie? 25
12. Na jakiej podstawie prawnej stosujemy pliki cookie? 25
13. Sprzeciw oraz cofnięcie zgody na instalację plików cookies – ustawienia prywatności. 25
14. Wtyczki do portali społecznościowych. 26
C. Gdy klikną Państwo w ikony mediów społecznościowych: 27
16. Formularz kontaktowy i zgody marketingowe a Państwa dane. 28
17. Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. 30
- Jak zbieramy Państwa dane?
Niektóre dane są gromadzone, gdy je nam udostępnisz. Mogą to być na przykład dane wprowadzone w formularzu kontaktowym.
Inne dane są gromadzone automatycznie przez nasze systemy informatyczne podczas odwiedzania naszych stron internetowych.
- Na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane?
- Państwa zgody – o które poprosimy:
Państwa zgoda jest dobrowolna i mogą ją Państwo wyrazić, np. przez wpisanie danych w polach formularzy kontaktowych, podczas rozmowy lub spotkania z naszym pracownikiem, poprzez wysłanie do nas zapytań e-mail. Przy formularzach kontaktowych będziemy pytali Państwa o zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych, m. in. w celu przekazywania Państwu elektronicznych informacji handlowych i marketingowych na nasz temat i na temat naszych towarów lub usług. Uzupełnienie samego formularza bez zaznaczenia zgód będzie oznaczać, że przekazane nam dane będziemy przetwarzać wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi w przedmiocie przesłanej wiadomości. Wyrażenie zgód umieszczonych przy formularzu będzie oznaczać, że Państwa dane będziemy przetwarzać we własnych celach marketingowych i kierować do Państwa informacje handlowe i marketingowe naszej firmy.
Aby wykonać swoje uprawnienie do cofnięcia zgody, mogą Państwo skorzystać z maila kontaktowego, jaki został podany na naszych stronach, tj. rodo@heavykinematic.com. Mogą Państwo również kierować do nas korespondencję listowną na adres: Heavy Kinematic Machines sp. z o.o.,
Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska.
- zawartej pomiędzy nami umowy (którą jest także świadczenie usług drogą elektroniczną):
Będziemy przetwarzać Państwa dane, gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonywania umowy, której są Państwo stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem umowy.
- obowiązku prawnego:
W pewnych szczególnych sytuacjach musimy przetwarzać Państwa dane z uwagi na konieczność realizacji spoczywających na nas obowiązków prawnych.
- prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas lub przez osobę trzecią:
Państwa dane będą przez nas przetwarzane, gdy będzie to niezbędne do celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez nas lub przez osoby trzecie. Nie będziemy jednak przetwarzać Państwa danych osobowych w sytuacji, gdy okaże się, że nadrzędny charakter wobec naszych interesów i ww. interesów osoby trzeciej będą miały Państwa interesy lub Państwa podstawowe prawa i wolności. W każdym przypadku, w którym podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest nasz prawnie uzasadniony interes, przeprowadziliśmy Test równowagi, który jest dostępny na Państwa życzenie. Tym samym informujemy, że na podstawie naszego uzasadnionego interesu będziemy przetwarzać Państwa dane dla celów dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami, dla celów dowodowych i archiwalnych. Na tej samej podstawie będziemy też przetwarzać Państwa dane osobowe zbierane automatycznie na naszych stronach internetowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sesji, zapewnienia jakości sesji oraz udostępnienia wszystkich funkcji naszych stron.
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy:
- zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Państwa sytuacji (uzasadniająca ten sprzeciw), a Państwa dane przetwarzamy: * na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, * lub gdy je profilujemy
- zawsze, gdy Państwa dane przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego
- W jakich celach będziemy przetwarzamy Państwa dane?
- w celu udzielenia odpowiedzi na skierowaną do nas wiadomość bez użycia formularza kontaktowego (e-mail, czy telefon), co jest jednocześnie naszym prawnie uzasadnionym interesem (test równowagi dostępny na życzenie), a jeżeli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy – w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia;
- w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie przy pomocy formularza kontaktowego umieszczonego na naszej stronie – na podstawie Państwa zgody wyrażonej poprzez przesłanie formularza kontaktowego i wskazania w nim swojego adresu e-mail lub numeru telefonu – kontakt nastąpi odpowiednio do wskazanych przez Państwa danych;
- jeżeli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy – Państwa dane będziemy przetwarzać w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia;
- w celu zawarcia umowy świadczenia na Państwa rzecz usług w ramach prowadzonej przez nas działalności – na podstawie Państwa zainteresowania naszymi usługami i podjętych przez Państwa czynności zmierzających do zawarcia umowy;
- w celu marketingu bezpośredniego usług własnych polegającego na kontaktowaniu się i przekazywaniu informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług:
- bez używania e-mail czy telefon, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – DO CZASU ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- przy użyciu e-mail czy telefon na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- poprzez przekazywanie subskrybowanego Newslettera na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU lub zaprzestania wydawania Newslettera;
- w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – test równowagi dostępny na życzenie.
- w celu informowania o swoje działalności, w tym o produktach i usługach, przy pomocy stron internetowych, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – test równowagi dostępny na życzenie.
- Państwa służbowe dane kontaktowe przetwarzamy:
- w celach kontaktowych z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem – na podstawie zainteresowania tego podmiotu naszymi usługami i podjętych przez ten podmiot czynności zmierzających do zawarcia umowy;
- w celach kontaktowych związanych z wykonywaniem zawartej z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem, umowy – na podstawie zawartej umowy;
- w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartej z podmiotem, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawiciele, umowy na podstawie:
- przepisów prawa np. w celu ewidencjonowania przychodów (przepisy prawa podatkowego),
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami ze strony podmiotu, którego jest Pani/Pan pracownikiem, współpracownikiem, pełnomocnikiem czy przedstawicielem – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – Test równowagi dostępny na życzenie.
- Gdy są Państwo naszymi Kontrahentami:
- w celu zawarcia umowy świadczenia na Państwa rzecz usług w ramach prowadzonej przez nas działalności – na podstawie Państwa zainteresowania naszymi usługami i podjętych przez Państwa czynności zmierzających do zawarcia umowy;
- w celu wykonania zawartej z Państwem umowy – na podstawie zawartej umowy;
- w celu wypełniania obowiązków prawnych ciążących na nas w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartej z Państwem umowy na podstawie:
- przepisów prawa np. w celu ewidencjonowania przychodów (przepisy prawa podatkowego),
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – Test równowagi dostępny na życzenie;
- w celu prowadzenia fanpage i kont na portalach społecznościowych i informowania za ich pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy i naszej marki oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów – co jest naszym prawnie uzasadniony interesem. Test równowagi dostępny na życzenie.
- w celach analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage oraz kont na portalach społecznościowych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. Test równowagi dostępny na życzenie.
- Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody – na podstawie Państwa zgody.
Więcej informacji w poszczególnych klauzulach informacyjnych RODO:
- dla użytkowników konta Facebook
- dla użytkowników konta Instagram
- dla użytkowników konta LinkedIn
- dla użytkowników konta Youtube
- dla osób fizycznych, których służbowe dane kontaktowe posiadamy w związku z prowadzoną działalnością (pracownicy, przedstawiciele, pełnomocnicy naszych Kontrahentów)
- dla Kontrahentów
- dla osób kontaktujących się bez formularza kontaktowego.
- Czy podanie danych jest obowiązkowe czy dobrowolne?
W przypadku zawarcia i wykonywania umowy pobieramy tylko te dane, bez których dana umowa nie może zostać wykonana. Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy spowoduje, że nie będziemy mogli jej z Państwem zawrzeć lub jej wykonać. Dotyczy to także danych, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do faktur). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolna. Jeśli nie wyrażą Państwo zgody, o którą prosimy, wówczas nie podejmiemy działań, których dotyczy ta zgoda. Mogą Państwo cofnąć wyrażoną zgodę w każdej chwili.
UWAGA! Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Czy Państwa dane będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowana decyzji ,w tym profilowaniu?
Nie, Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Informacje na temat Państwa praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych.
- prawo do sprostowania danych.
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- prawo do ograniczenia przetwarzania.
- prawo do przenoszenia danych.
- prawo do sprzeciwu.
- prawo do niepodlegania zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
- prawo do wycofania zgody.
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Prawo dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą.
- Mają Państwo prawo uzyskać od nas informację, czy przetwarzamy Państwa dane. Jeśli tak, mają Państwo prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania informacji obejmujących:
- cele przetwarzania,
- kategorie zebranych danych,
- wyszczególnienie odbiorców, którym zostaną lub zostały ujawnione dane,
- planowany okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu,
- wskazanie o przysługujących Państwu prawach, tj. prawie do sprostowania danych, usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
- źródła danych, jeśli dane pochodzą z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą,
- poinformowanie o występowaniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, a także znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą,
- przekazanie informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem, jeśli dane są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Możemy Państwu dostarczyć kopię posiadanych Państwa danych osobowych. Pierwsza kopia danych jest bezpłatna. Za każdą kolejną kopię danych możemy pobrać opłatę w wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych.
- Jeżeli zwracają się Państwo o kopię drogą elektroniczną – informacji udzielamy powszechnie stosowaną drogą elektroniczną na adres e-mail, z którego przyszło zapytanie. Mogą Państwo poprosić o przekazanie kopii w inny sposób.
- Jeżeli przetwarzamy duże ilości informacji o Państwie – możemy poprosić najpierw o wskazanie, o jakie konkretnie informacje Państwu chodzi.
- Prawo do sprostowania danych.
- Mogą Państwo żądać niezwłocznego sprostowania Państwa – jeżeli dane są nieprawidłowe.
- Mogą Państwo żądać uzupełnienia danych – jeżeli dane są niekompletne.
- O sprostowaniu Państwa danych informujemy każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Mają Państwo prawo żądać usunięcia Państwa danych osobowych, jeżeli:
- dane osobowe nie są już nam potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- podstawa przetwarzania była Państwa zgoda i tę zgodę Państwo cofnęli (i nie mamy już innej podstawy prawnej przetwarzania Państwa danych),
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji w Państwa indywidualnych przypadkach, w tym profilowania,
- dane osobowe były przetwarzane przez nas niezgodnie z prawem,
- dane osobowe musimy usunąć w celu wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy,
- Państwa dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem przez nas usług społeczeństwa informacyjnego, kierowanych do dzieci.
- Jeśli Państwa dane osobowe były przez nas upublicznione – podejmiemy działania w celu poinformowania podmiotów, którym dane udostępniliśmy, o Państwa żądaniu. Działania te będą miały na celu usunięcie wszelkich łącz do tych danych i ich kopi. Działania te podejmiemy w zakresie w jakim pozwoli nam na to technologia i przy uwzględnieniu kosztów realizacji tych działań.
- Państwa żądanie zostanie zrealizowane niezwłocznie, chyba że dalsze przetwarzanie jest niezbędne:
- do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji,
- do wywiązania się przez nas z ciążącego na nas prawnego obowiązku,
- z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego,
- do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że realizacja prawa do usunięcia danych uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania,
- do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Mają Państwo prawo wnieść żądanie o ograniczenie przetwarzania Państwa danych, gdy:
- kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych (wtedy ograniczymy przetwarzanie do czasu sprawdzenia prawidłowości posiadanych Państwa danych),
- przetwarzamy dane niezgodne z prawem, a mino to sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych i w zamian żądają ograniczenia ich wykorzystywania,
- my już nie potrzebujemy Państwa danych, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia przez nas, czyje prawa są nadrzędne wobec dokonywanego przetwarzania – nasze czy Państwa?
- Jeżeli ograniczymy przetwarzanie, to Państwa dane możemy przetwarzać (ale z wyjątkiem przechowywania):
- wyłącznie za Państwa zgodą,
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,
- z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
- Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania poinformujemy Państwa o tym.
- O ograniczeniu przetwarzania danych informujemy każdy podmiot, któremu ujawniliśmy Państwa dane. Czynimy to w zakresie w jakim jest to możliwe, przy uwzględnieniu wysiłku jaki musimy w to włożyć.
- Prawo do przenoszenia danych.
Realizacja Państwa żądania nie zwalnia nas z obowiązku realizacji innych praw Państwu przysługujących.
Jeżeli przekazane dane będą Państwo przechowywać we własnym systemie informatycznych lub innym – są Państwo odpowiedzialni za znalezienie właściwych środków w celu zabezpieczenia tych danych.
- Mają Państwo prawo żądania przeniesienia Państwa danych.
- Oznacza to, że mają Państwo prawo otrzymać Państwa dane:
- w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
- nadającym się do odczytu maszynowego.
- Dotyczy to jednak tylko tych danych, które dostarczone nam zostały przez Państwa.
- Mają Państwo prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, jeżeli:
- Przetwarzamy te dane na podstawie zgody lub na podstawie umowy i
- Przetwarzania dokonujemy w sposób zautomatyzowany.
- Mają Państwo prawo zażądać, by Państwa dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi. Spełnimy to żądanie, o ile będzie to technicznie możliwe.
- Wykonanie prawa do przeniesienia danych nie wyklucza wniesienia przez Państwa żądania o usunięcie danych osobowych.
- Prawo do przeniesienia danych nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej nam powierzonej.
- Prawo do sprzeciwu.
Dotyczy przetwarzania dokonywanego na podstawie naszego uzasadnionego interesu oraz zautomatyzowanego przetwarzania polegającego na podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania oraz przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo sprzeciwu przysługuje Państwu gdy przetwarzamy Państwa dane:
- w interesie publicznym,
- w ramach sprawowania władzy publicznej
- na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu,
- lub podlegają one profilowaniu
i zaistnieje szczególna sytuacja uzasadniająca ten sprzeciw.
- Wówczas sprzeciw mogą Państwo wnieść w dowolnym momencie.
- Gdy otrzymamy sprzeciw, zaprzestaniemy przetwarzać Państwa dane osobowe.
- Dane możemy przetwarzać dalej jedynie wtedy, gdy wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności dane te stanowią podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo sprzeciwu przysługuje Państwu również wtedy, gdy Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Wówczas sprzeciw mogą Państwo wnieść w dowolnym momencie.
- Gdy otrzymamy sprzeciw, zaprzestaniemy przetwarzać Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego. Obowiązek ten zrealizujemy bez żadnych dodatkowych wyjątków. Zatem nie musi zaistnieć żadna szczególna sytuacja, aby Państwa żądanie zostało zrealizowane.
- Należy pamiętać, że pomimo takiego sprzeciwu, Państwa dane mogą być nadal przetwarzane w innych celach.
- Praw sprzeciwu przysługuje również wtedy, gdy Państwa dane przetwarzamy do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
- Wówczas sprzeciw mogą Państwo wnieść, gdy zaistnieje jakaś szczególna sytuacja uzasadniająca ten sprzeciw.
- Sprzeciwu nie zrealizujemy, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przez nas zadania realizowanego w interesie publicznym.
- Prawo do niepodlegania zautomatyzowanego podejmowania decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
W każdym momencie mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Aktualnie nie stosujemy w stosunku do Państwa danych zautomatyzowanego przetwarzania polegającego na podejmowaniu decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
- Mają Państwo prawo nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.
- Uprawnienie nie dotyczy sytuacji, gdzie takie przetwarzanie:
- jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy między nami a Państwem;
- jest dozwolona prawem, któremu podlegamy, a prawo to przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów lub
- opiera się na Państwa wyraźnej zgodzie.
- Jeżeli w ramach zautomatyzowanego podejmowania decyzji Państwa dane będziemy profilować, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
- W przypadku wniesienia sprzeciwu przestaniemy przetwarzać te dane osobowe, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub dane te są nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Jeżeli w ramach zautomatyzowanego podejmowania decyzji Państwa dane będziemy osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego – maja Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania.
- W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego, danych osobowych nie wolno nam już przetwarzać do takich celów.
- Prawo do wycofania zgody.
Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Jeżeli Państwa dane przetwarzamy na podstawie Państwa zgody – maja Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę.
- Ważne, aby wiedzieć, że: Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, infolinia tel: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.
- Jeżeli Państwa zdaniem przetwarzanie Państwa danych dokonujemy sprzecznie z prawem – to mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego. Organem nadzoru w stosunku do nas jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych: www.uodo.gov.pl, infolinia tel: 606 950 000. Skargę można wnieść także w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
- Dane wymagane do wyświetlenia strony internetowej.
Jeżeli korzystają Państwo z naszych stron, zbieramy dane, które zostaną przekazane na nasz serwer przez przeglądarkę internetową, której Państwo używają (tzw. log serwera). Gdy wywołują Państwo nasze strony internetowe, zbieramy następujące dane, które ze względów technicznych są wymagane do wyświetlenia strony internetowej:
- data i godzina dostępu,
- ilość wysłanych danych w bajtach,
- źródło/odnośnik, za pośrednictwem którego użytkownik trafił na stronę,
- używana przeglądarka internetowa,
- używany system operacyjny,
- używany adres IP (ewent. zanonimizowany).
- Rodzaje stosowanych plików cookie i ich wpływ na prywatność:
Na naszych stronach internetowych korzystamy z następujących plików cookie:
Typ 1: “niezbędne”
Ciasteczka te są niezbędne, aby umożliwić użytkownikom poruszanie się po stronie internetowej i korzystanie z jej funkcji. Bez użycia tych plików cookie, funkcjonalności naszych stron nie mogą być zrealizowane. Informacje te są automatycznie usuwane z Państwa komputera, czy innego urządzenia wraz z zakończeniem sesji.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych zebranych przy pomocy tych plików cookie to: art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes – test równowagi dostępny na Państwa życzenie. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych.
Typ 2: “wydajności”
Ciasteczka te gromadzą informacje o tym, jak użytkownicy korzystają ze strony, np. które jej części odwiedzają najczęściej, oraz o tym, czy użytkownicy otrzymali komunikaty o błędach na stronie. Te cookies nie zbierają informacji identyfikujących konkretnego użytkownika strony. Wszystkie informacje, które zawierają te pliki cookies, są zagregowane i dlatego anonimowe. Są one używane tylko do poprawy działania strony.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych zebranych przy pomocy tych plików cookie to: art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes – test równowagi dostępny na Państwa życzenie. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych.
Typ 3: “funkcjonalne”
Te cookies pozwalają naszym stronom zapamiętać wybory dokonane przez użytkownika (takie jak nazwa użytkownika, wybór języka lub regionu, w którym użytkownik się znajduje) i zapewniają lepsze oraz bardziej spersonalizowane możliwości. Ciasteczka te mogą być również wykorzystywane do zapamiętywania dokonanych zmian rozmiaru tekstu, czcionki i innych części strony internetowej, które użytkownik może dostosować do swoich potrzeb. Informacje, które zbierają ciasteczka “funkcjonalne”, mogą być anonimowe i nie umożliwiają śledzenia aktywności użytkownika na innych stronach internetowych. Informacje te są automatycznie usuwane wraz z zakończeniem sesji.
Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych zebranych przy pomocy tych plików cookie to: art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. nasz prawnie uzasadniony interes – test równowagi dostępny na Państwa życzenie. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych.
- W jakich celach stosujemy pliki cookie?
- Zapewnienia funkcjonowania, bezpieczeństwa i niezawodności naszych stron internetowych.
- Dostosowania zawartości stron internetowych do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych, ulepszania stron internetowych (odpowiedniego wyświetlania stron internetowych, dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkownika);
- Na jakiej podstawie prawnej stosujemy pliki cookie?
- Przetwarzanie danych osobowych pochodzących z plików cookies umieszczonych na naszych stronach internetowych w celach zapewnienia funkcjonowania strony oraz dostosowania strony internetowej do preferencji użytkownika odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – test równowagi dostępny jest na Państwa życzenie. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania Państwa danych.
- Sprzeciw oraz cofnięcie zgody na instalację plików cookies – ustawienia prywatności.
- Mogą Państwo ustawić swoją przeglądarkę internetową w taki sposób, aby byli Państwo informowany o tym, że dana strona używa plików cookie oraz aby mogli Państwo zdecydować, czy chcecie udzielić czy też odmówić zgody na korzystanie z tych plików. Każda przeglądarka różni się co do sposobu zarządzania ustawieniami plików cookie. Sposób ten jest opisany w menu pomocniczym każdej przeglądarki, które objaśnia użytkownikowi, w jaki sposób może on dokonać zmiany ustawień plików cookie. Użytkownik może dokonać zmian dla swojej przeglądarki internetowej pod następującymi linkami:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history
Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies
Należy jednak pamiętać, że usunięcie lub blokada plików „cookies” może wiązać się z tym, że niektóre sekcje naszych stron internetowych nie będą funkcjonowały poprawnie. Jeżeli w wyniku zmiany ustawień dot. plików cookies zostanie umieszczony tzw. plik cookie opt – out (który służy wyłącznie do identyfikacji sprzeciwu użytkownika – braku zgody), należy pamiętać, iż plik cookie – opt out działa tylko w przeglądarce, przy użyciu której został zapisany. Jeśli usuniesz wszystkie cookies lub będziesz używać innej przeglądarki bądź innego urządzenia końcowego, to ustawienia opt- out trzeba dokonać ponownie.
- Pamiętaj, że w każdej chwili możesz cofnąć swoją zgodę lub wyrazić swój sprzeciw w zakresie wykorzystywania przez nas danych zawartych w plikach cookies. Aby wykonać swoje uprawnienie do cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, możesz skorzystać również z maila kontaktowego rodo@heavykinematic.com . Możesz też skierować do nas korespondencję listowną na adres: HEAVY KINEMATIC MACHINES sp. z o.o. z siedzibą w Komorowo 4, 64-200 Komorowo.
Ważne, aby zapamiętać, że: cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wtyczki do portali społecznościowych.
Na naszych stronach stosowane są tzw. wtyczki społecznościowe do mediów społecznościowych takich jak: Facebook, Instagram, LinkedIn oraz Youtube.
Po wejściu przez użytkownika na stronę, dane nie są automatycznie przesyłane do ww. sieci społecznościowych. Dane będą przesyłane do sieci społecznościowych tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie kliknie odpowiedni przycisk sieci społecznościowej. W takim przypadku przeglądarka rozpocznie połączenie z serwerami danej sieci społecznościowej. Klikając na odpowiedni przycisk (np. IKONĘ danej sieci społecznościowej) użytkownik zgadza się, aby jego przeglądarka wygenerowała link do serwerów danej sieci społecznościowej i przekazała dane o użytkowniku do odpowiedniego operatora sieci społecznościowej i vice versa. Nie mamy wpływu na charakter i zakres danych gromadzonych przez sieci społecznościowe.
Dostawca sieci społecznościowej przechowuje zebrane dane o użytkowniku jako profil użytkownika i wykorzystuje je do celów reklamowych, badań rynkowych i/lub projektowania strony zorientowanej na odbiorców. Taka ocena odbywa się w szczególności (również dla niezalogowanych użytkowników) w celu przygotowania uczciwej reklamy dla odbiorców oraz w celu informowania innych użytkowników sieci społecznościowej o działaniach użytkownika na naszej stronie internetowej. Użytkownik ma prawo sprzeciwu wobec tworzenia profili użytkowników, przy czym należy skontaktować się z dostawcą odpowiedniej wtyczki w celu skorzystania z tego prawa. Dzięki wtyczkom oferujemy możliwość interakcji z sieciami społecznościowymi i innymi użytkownikami, dzięki czemu możemy ulepszyć naszą ofertę i uczynić ją bardziej interesującą.
Dane są przesyłane niezależnie od tego, czy użytkownik posiada konto u dostawcy wtyczek i czy jest tam zalogowany. Jeżeli użytkownik jest zalogowany u danego dostawcy wtyczki, zebrane dane będą bezpośrednio przypisane do istniejącego konta użytkownika. Po kliknięciu aktywowanego przycisku i (na przykład) powiązaniu strony dostawca wtyczek przechowuje te informacje na koncie użytkownika i udostępnia je publicznie znajomym użytkownika. Zalecamy regularne wylogowywanie się po skorzystaniu z sieci społecznościowej, szczególnie przed aktywacją przycisku, ponieważ w ten sposób można uniknąć przypisania swojego profilu przez dostawcę wtyczek.
Aby uzyskać więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych oraz ich przetwarzania przez dostawcę wtyczek, należy zapoznać się z deklaracjami dotyczącymi ochrony danych dostawców, przedstawionych poniżej. Poniżsi dostawcy dostarczą użytkownikowi dalszych informacji na temat praw użytkownika w tym zakresie i ustalą opcję ustawień w celu ochrony jego prywatności.
- Facebook – https://www.facebook.com/legal/FB_Work_Privacy,
- Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,
- Google – dostawca serwisu Youtube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl,
- LinkedIN – https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy,
Jednocześnie jesteśmy Administratorem Państwa danych, które zbieramy w związku z korzystaniem przez Państwa z naszych profili i kont na portalach społecznościowych. Więcej o tym przetwarzaniu w poszczególnych klauzulach informacyjnych RODO
- Klauzule informacyjne RODO:
- dla użytkowników konta Facebook
- dla użytkowników konta Instagram
- dla użytkowników konta LinkedIn
- dla użytkowników konta Youtube
- Komu ujawniamy Państwa dane zebrane przez nasz system informatyczny w sposób automatyczny i czy przekazujemy je poza Europejski Obszar Gospodarczy?
- Danych zebranych przy pomocy stosowanych przez nas plików cookie nie ujawnianym żadnym odrębnym administratorom danych.
- Danych zebranych przy pomocy stosowanych przez nas plików cookie nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- Gdy klikną Państwo w ikony mediów społecznościowych:
Informacja o Państwie, w wyniku Państwa działania polegającego na kliknięciu, zostanie przekazana do odpowiedniego operatora sieci społecznościowej i vice versa. Dane zostaną przesłane niezależnie od tego, czy posiadają Państwo konto u dostawcy wtyczek i czy są tam Państwo zalogowani. Jeżeli są Państwo zalogowani u danego dostawcy wtyczki, zebrane dane będą bezpośrednio przypisane do istniejącego konta użytkownika. Po kliknięciu aktywowanego przycisku i (na przykład) powiązaniu strony dostawca wtyczek przechowuje te informacje na koncie użytkownika i udostępnia je publicznie znajomym użytkownika. Zalecamy regularne wylogowywanie się po skorzystaniu z sieci społecznościowej, szczególnie przed aktywacją przycisku, ponieważ w ten sposób można uniknąć przypisania swojego profilu przez dostawcę wtyczek. Na stronie umieściliśmy ikony następujących mediów społecznościowych:
- Facebook oraz Instagram – dostawcą jest Facebook Inc. Facebook przetwarza Państwa dane dla własnych, nie znanych nam celów – jako odrębny od nas administrator danych. Przetwarzanie powoduje dokonywanie transferu Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednocześnie Facebook Inc z siedzibą w USA posiada certyfikację w zakresie porozumienia Privacy Shield między EU i USA, które zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych wymagany w Unii Europejskiej.
- LinkedIn – dostawcą jest LinkedIn Inc.. LinkedIn przetwarza Państwa dane dla własnych, nie znanych nam celów – jako odrębny od nas administrator danych. Przetwarzanie powoduje dokonywanie transferu Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednocześnie LinkedIn z siedzibą w USA posiada certyfikację w zakresie porozumienia Privacy Shield między EU i USA, które zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych wymagany w Unii Europejskiej.
- Youtube – dostawcą jest Google LLC. Google LLC przetwarza Państwa dane dla własnych, nie znanych nam celów – jako odrębny od nas administrator danych. Przetwarzanie powoduje dokonywanie transferu Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednocześnie Google LLC z siedzibą w USA posiada certyfikację w zakresie porozumienia Privacy Shield między EU i USA, które zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych wymagany w Unii Europejskiej.
- Formularz kontaktowy i zgody marketingowe a Państwa dane.
- Wypełniając formularz zostaną Państwo poproszeni o podanie swoich danych. Zakres zbieranych danych to: określenie Państwa działalności/ roli w związku z którą następuje kontakt, imię, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości. Warunkiem wysłania wiadomości poprzez formularz kontaktowy jest wskazanie adresu e-mail do kontaktu.
- Pod formularzem znajdą Państwo zapytania o zgody na przetwarzanie Państwa danych w naszych własnych celach marketingowych. Wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne, ale brak ich wyrażenia uniemożliwi nam przesyłanie Państwu informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług.
- Stosujemy dwie zgody marketingowe: jedna pozwala nam na kontaktowanie się z Państwem w celach marketingowych oraz przekazywania informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług przy pomocy korespondencji mailowej na wskazany w formularzu kontaktowym e-mail – w postaci Newslettera; druga – pozwala nam na kontaktowanie się z Państwem w celach marketingowych oraz przekazywania informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług przy pomocy kontaktu telefonicznego – na wskazany numer telefonu.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu udzielenia odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie na podstawie Państwa zgody wyrażonej poprzez przesłanie formularza kontaktowego i wskazania w nim swojego adresu e-mail lub numeru telefonu – kontakt nastąpi odpowiednio do wskazanych przez Państwa danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- jeżeli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy – Państwa dane będziemy przetwarzać w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu zawarcia umowy świadczenia na Państwa rzecz usług w ramach prowadzonej przez nas działalności – na podstawie Państwa zainteresowania naszymi usługami i podjętych przez Państwa czynności zmierzających do zawarcia umowy;
- w celu marketing bezpośredniego usług własnych polegającego na kontaktowaniu się i przekazywaniu informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług:
- bez używania e-mail czy telefon, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – DO CZASU ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- przy użyciu e-mail czy telefon na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- poprzez przekazywanie subskrybowanego Newslettera na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami– na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – test równowagi dostępny na życzenie.
- Odbiorcy danych:
Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
- podwykonawcom, czyli podmiotom, z których usług korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych: np.
- dostawcy pakietu aplikacji dla firm G-Suit, w tym poczty elektronicznej, tj. Google LLC której siedziba znajduje się pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
- usługodawcy hostingowemu, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT;
- podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Szczegółowy wykaz odbiorców danych dostępny na życzenie.
- Informujemy, że przekazujemy Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług Google, w związku z czym Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, w których zlokalizowane są serwery tej firmy, w zakresie ich przechowywania na tych serwerach. Firma Google gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych wymagany przez Rozporządzenie poprzez fakt przystąpienia do programu Privacy Shield i uzyskanie certyfikatów dotyczących ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych. Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w stosunku do podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności”. Dodatkowo w zakresie wymaganym przez prawo, Google oferuje wzorcowe klauzule umowne jako dodatkowe metody spełnienia wymagań zgodności i bezpieczeństwa RODO
- Okres przechowywania danych:
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:
- Państwa dane pozyskane w celu udzielenia odpowiedzi przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/wyjaśnienia sprawy lub do czasu, aż cofną Państwo zgodę na przetwarzanie danych albo ustalimy, że dane się zdezaktualizowały;
- Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowaliście się Państwo z nami;
- Państwa dane przetwarzane w celu marketing bezpośredniego usług własnych polegającego na kontaktowaniu się i przekazywaniu informacji handlowych i marketingowych dotyczących nas oraz naszych produktów i usług:
- bez używania e-mail czy telefon, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem – DO CZASU ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- przy użyciu e-mail czy telefon na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU;
- poprzez przekazywanie subskrybowanego Newslettera na podstawie Państwa zgody – DO CZASU COFNIĘCIA ZGODY LUB ZGŁOSZENIA SPRZECIWU lub zaprzestania wydawania Newslettera.
- Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO:
W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, może być realizowane gdy:
- zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Państwa (uzasadniająca ten sprzeciw), a Państwa dane przetwarzamy: * w interesie publicznym, * w ramach sprawowania władzy publicznej, * na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, * lub gdy je profilujemy
- zawsze, gdy Państwa dane przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do cofnięcia zgody – gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Ważne, aby zapamiętać, że: cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową na adres e-mail: rodo@heavykinematic.com lub list przesłany pocztą tradycyjną na nasz adres pocztowy: Komorowo 4, 64-200 Komorowo, Polska Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Skarga do organu nadzorczego:
W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.
- Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania:
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu nawiązania kontaktu lub otrzymywania informacji marketingowych i handlowych podanie danych ma charakter dobrowolny. Konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości nawiązania kontaktu lub przekazywania informacji marketingowych i handlowych.
- Bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych.
- Nasza strona internetowa korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Szyfrowanie jest stosowane ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przekazywanych przez formularz danych osobowych. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki internetowej.
- W ramach przetwarzania Państwa danych osobowych dokładamy należytej staranności do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób legalny, rzetelny, przejrzysty oraz bezpieczny dla Państwa.
- Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, jakimi się kierujemy przy przetwarzaniu danych osobowych:
- pozyskujemy dane osobowe w jasno określonych celach i nie przetwarzamy danych w sposób niezgodny z tymi celami;
- zbieramy dane osobowe jedynie w minimalnym zakresie, niezbędnym do realizacji celów, dla których są zbierane, czyli nie zbieramy ich „na zapas”;
- przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w oparciu o podstawę określoną w przepisach prawa;
- dbamy o aktualność i poprawność Państwa danych osobowych i niezwłocznie reagujemy na zgłaszane nam wnioski o sprostowanie czy aktualizację danych;
- ograniczamy przechowywanie danych osobowych jedynie do okresu niezbędnego dla realizacji celów, dla których są zbierane, chyba, że zachodzą zdarzenia mogące wydłużyć okres przechowywania danych;
- realizujemy Państwo prawo do dostępu do Państwa danych osobowych, ich poprawiania, a także do usunięcia danych osobowych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu;
- chronimy Państwa dane osobowe przed dostępem osób niepowołanych, a także przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, uszkodzeniem lub zmianą danych osobowych;
- jeżeli dane osobowe są udostępniane innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zabezpieczony stosowną umową o powierzeniu danych osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa;
- stosujemy techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności;
- w ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia:
- zasady poufności – dbamy o to, aby Państwa dane osobowe nie zostały przypadkowo ujawnione osobom nieupoważnionym;
- zasady integralności – chronimy dane przed ich nieuprawnioną modyfikacją;
- zasady dostępności – zapewniamy dostęp upoważnionych osób do danych, gdy zajdzie taka potrzeba. Każdy nasz współpracownik mający dostęp do Państwa danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych.