Klauzula dla osób kontaktujących się

Klauzula informacyjna dla osób przesyłających elektronicznie wiadomości lub zapytania lub kontaktujących się w inny sposób.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Heavy Kinematic Machines sp. z o.o. z siedzibą w Komorowie, Komorowo 4, 64-200 Komorowo, KRS: 0000685412,  e-mail: rodo@heavykinematic.com.  
2. Jako Administrator Państwa danych osobowych przetwarzamy Państwa dane w celu:
3. udzielenia odpowiedzi na skierowaną do nas wiadomość (e-mail, czy telefon), co jest jednocześnie naszym prawnie uzasadnionym interesem (test równowagi dostępny na życzenie), a jeżeli Państwa kontakt ma na celu zawarcie umowy – w celu podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia.

3. Odbiorcy danych:

Państwa dane możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

1. Podwykonawcom –  czyli podmiotom, z których korzystamy przy przetwarzaniu danych, z którymi zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. naszemu usługodawcy hostingowemu czy podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia IT;
2. podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani przekazać Państwa dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 

Informujemy, że przekazujemy Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, bowiem korzystamy z usług ww. podmiotów. Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) lub innych krajów poza Unią Europejską, w których zlokalizowane są serwery tych firm w zakresie ich przechowywania na tych serwerach. Powyższe firmy oferują wzorcowe klauzule umowne jako metody spełnienia wymagań zgodności i bezpieczeństwa RODO. 

4. Okres przechowywania danych:

1. Państwa dane pozyskane w celu udzielenia odpowiedzi przetwarzamy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi/wyjaśnienia sprawy lub do czasu, aż cofną Państwo zgodę na przetwarzanie danych albo ustalimy, że dane się zdezaktualizowały;
2. Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowaliście się Państwo z nami;
3. Państwa prawa wprowadzone przez Rozporządzenie RODO: 

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do treści przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, może być realizowane gdy:

• zaistnieje szczególna sytuacja odnosząca się do Państwa (uzasadniająca ten sprzeciw), 

a Państwa dane przetwarzamy: * w interesie publicznym, * w ramach sprawowania władzy publicznej, * na podstawie naszego prawie uzasadnionego interesu, * lub gdy je profilujemy

• zawsze, gdy Państwa dane przetwarzamy w celach marketingu bezpośredniego 

6. prawo do przenoszenia danych,
7. prawo do cofnięcia zgody –  gdy przetwarzamy dane na podstawie Państwa  zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia i to w dowolnym momencie. Ważne, aby zapamiętać, że: cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Z powyższych praw mogą Państwo skorzystać przesyłając nam wiadomość mailową na nasz adres podany w pkt I lub list przesłany pocztą tradycyjną na nasz adres pocztowy podany w pkt I powyżej.

6. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 

7. Skarga do organu nadzorczego:

W przypadkach uznania, iż przetwarzanie danych narusza przepisy rozporządzenia RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zarówno w Polsce (do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, infolinia tel.: 606 950 000), jak i w państwie członkowskim UE swojego zwykłego miejsca pobytu, miejsca pracy lub domniemanego naruszenia.

8. Dobrowolność podania danych i konsekwencje ich nie podania: 

Podanie danych ma charakter dobrowolny. Brak podania danych oznacza brak możliwości przekazania wiadomości lub brak możliwości udzielenia odpowiedzi na przekazaną wiadomość.

Wersja warstwowa klauzuli do umieszczenia przy danych kontaktowych/ formularzu kontaktowym umieszczonym na stronie www.

„PROSIMY O PODAWANIE WYLĄCZNIE SŁUŻBOWYCH DANYCH KONTAKTOWYCH. Administratorem Państwa danych osobowych będzie: Heavy Kinematic Machines sp. z o.o. z siedzibą w Komorowie,  e-mail: rodo@heavykinematic.com. Dane będą przetwarzane w celu nawiązania kontaktu przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do czasu cofnięcia zgody. Mają Państwo prawo dostępu do danych (otrzymania kopii), ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia, cofnięcia zgody (w dowolnym momencie, ale bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem). Na dokonywane przetwarzanie mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). WIĘCĘJ